Adatkezelési tájékoztató

1. Bevezetés

A SzámTámAdó Kft. (a továbbiakban: Adatkezelő) a tevékenysége során kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, és tiszteletben tartja az érintettek információs önrendelkezési jogát. Jelen adatkezelési tájékoztató (a továbbiakban: Tájékoztató) célja, hogy a www.szamtamado.hu weboldalon (a továbbiakban: Honlap) megvalósuló adatkezelésekről világos és átlátható tájékoztatást nyújtson.

A Tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (a továbbiakban: GDPR), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (a továbbiakban: Infotv.) rendelkezéseivel összhangban készült.

2. Az adatkezelő adatai

Cégnév

SzámTámAdó Korlátolt Felelősségű Társaság

Székhely

1194 Budapest, Hamu utca 6.

Cégjegyzékszám

01-09-959714

Adószám

23315013-2-43

E-mail

szta@szamtamado.hu

Telefon

+36 30 973 1646

Az Adatkezelő nem folytat olyan tevékenységet, amely a GDPR 37. cikke szerint adatvédelmi tisztviselő kijelölését tenné kötelezővé. Adatvédelemmel kapcsolatos megkereséseit a fenti elérhetőségeken tudja megtenni.

3. A kezelt adatok köre, az adatkezelés célja, jogalapja és időtartama

3.1. Kapcsolatfelvétel a Honlapon keresztül

Az Adatkezelő a Honlapon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon keresztül beérkező megkeresések kezelése során az alábbi adatokat kezeli:

• Név – az érintett azonosítása és személyre szabott válasz érdekében;
• E-mail cím – kapcsolatfelvétel és válaszadás céljából;
• Telefonszám (opcionális) – telefonos kapcsolatfelvétel céljából;
• Cég neve (opcionális) – a megkeresés értelmezésének segítésére;
• Üzenet tartalma – a megkeresés feldolgozása és válaszadás céljából.

Az adatkezelés célja: az érintett megkeresésére történő válaszadás, ajánlat készítése, ingyenes konzultáció megszervezése.

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja szerinti, az érintett önkéntes, kifejezett hozzájárulása, amelyet az űrlap elküldésével ad meg. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható, amely azonban nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.

Az adatkezelés időtartama: a megkeresés lezárását követő legfeljebb 1 év, amennyiben az nem vezet szerződéskötéshez. Szerződéskötés esetén a kezelt adatok a szerződéses jogviszony időtartamára és az azt követő, jogszabályban előírt megőrzési időre kerülnek megőrzésre.

3.2. Szerződéses ügyfelekkel kapcsolatos adatkezelés

Amennyiben a megkeresést követően az érintett (vagy az általa képviselt szervezet) az Adatkezelővel szerződéses jogviszonyba lép, a további adatkezelésről külön, a szerződéskötéshez kapcsolódó tájékoztató rendelkezik.

Az adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja (szerződés teljesítése), valamint c) pontja (jogi kötelezettség teljesítése – különösen a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény szerinti bizonylat- és iratmegőrzési kötelezettség).

Az adatkezelés időtartama: a számviteli bizonylatok és az azokat alátámasztó adatok tekintetében a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 169. § (2) bekezdése alapján legalább 8 év.

4. Adatfeldolgozók

Az Adatkezelő a feladatai ellátása során az alábbi adatfeldolgozókat veheti igénybe:

• Tárhelyszolgáltató – a Honlap technikai üzemeltetése, naplózás (legfeljebb a hatályos jogszabályok szerinti időtartamig).
• E-mail és kommunikációs szolgáltatók – a Honlapon keresztül érkező megkeresések továbbítása és kezelése céljából.
• Könyvelési és adótanácsadási szakmai partnerek – kizárólag az ügyfélmegbízások szakszerű teljesítése érdekében, írásbeli megbízási vagy adatfeldolgozói szerződés alapján, a szükséges és elégséges adatkörre korlátozva.

Az aktuálisan igénybe vett adatfeldolgozók pontos megnevezéséről és elérhetőségéről az érintett a fenti e-mail címen tájékoztatást kérhet.

5. Sütik és külső szolgáltatások

A Honlap a működéséhez szükséges minimális technikai megoldásokon túl nem alkalmaz analitikai, hirdetési vagy profilalkotó sütiket.

A Honlap betűtípusait a Google Fonts szolgáltatáson keresztül tölti be. A betűtípusok lekérésekor a Google szervere felé technikai jellegű információk (pl. IP-cím, böngészőtípus) továbbítódhatnak. A Google adatkezelési gyakorlatáról bővebben a Google adatvédelmi tájékoztatójában olvashat.

6. Adatbiztonság

Az Adatkezelő gondoskodik az általa kezelt személyes adatok biztonságáról, és minden tőle elvárható szervezési és technikai intézkedést megtesz az adatok jogosulatlan hozzáférése, megváltoztatása, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, törlése vagy megsemmisítése, illetve véletlen megsemmisülése és sérülése ellen.

A Honlap titkosított (HTTPS) kapcsolaton keresztül érhető el. Az adatkezelő a személyes adatokat csak az ahhoz hozzáférési jogosultsággal rendelkező munkatársak részére teszi hozzáférhetővé, és a jogosultságokat rendszeresen felülvizsgálja.

7. Az érintett jogai

A GDPR alapján Önt – mint érintettet – az alábbi jogok illetik meg:

• Tájékoztatáshoz való jog – jelen Tájékoztatón keresztül, illetve külön kérésre.
• Hozzáférési jog – tájékoztatást kérhet a róla kezelt adatokról, az adatkezelés körülményeiről.
• Helyesbítéshez való jog – kérheti a pontatlan adatok módosítását, a hiányos adatok kiegészítését.
• Törléshez való jog („elfeledtetés”) – a GDPR 17. cikkében meghatározott esetekben kérheti adatainak törlését.
• Adatkezelés korlátozásához való jog – a GDPR 18. cikke szerinti esetekben.
• Adathordozhatósághoz való jog – a GDPR 20. cikke szerinti feltételek mellett.
• Tiltakozáshoz való jog – jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén.
• Hozzájárulás visszavonásához való jog – hozzájárulás alapján kezelt adatok esetén bármikor, indokolás nélkül.

Kérelmét a 2. pontban megadott elérhetőségek bármelyikére juttathatja el. Az Adatkezelő a kérelmet a beérkezéstől számított legkésőbb 1 hónapon belül megválaszolja, amely határidő – a kérelem összetettségére tekintettel – további 2 hónappal meghosszabbítható, melyről az érintett külön értesítést kap.

8. Jogorvoslati lehetőség

Amennyiben az érintett úgy ítéli meg, hogy az Adatkezelő tevékenysége során a személyes adataira vonatkozó jogai sérültek, panaszával az alábbi felügyeleti hatósághoz fordulhat:

Hatóság

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)

Cím

1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11.

Postacím

1363 Budapest, Pf.: 9.

Telefon

+36 (1) 391-1400

E-mail

ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap

www.naih.hu

Az érintett jogainak megsértése esetén – a NAIH eljárásától függetlenül – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszékhez is fordulhat.

9. A Tájékoztató módosítása

Az Adatkezelő fenntartja a jogot a jelen Tájékoztató egyoldalú módosítására. A módosított Tájékoztató a Honlapon történő közzétételt követő hatállyal alkalmazandó. Lényeges változás esetén az érintetteket – amennyiben elérhetőségük rendelkezésre áll – e-mailben is értesítjük.